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学院办公室

概要:
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  学院办公室是学院的综合办事机构,主要职能是围绕学院各项中心工作,积极发挥学院党政领导的参谋助手、事务督办和行政部门信息枢纽及综合协调等作用,服务领导、服务基层、服务全局。学院办公室设主任一名,副主任两名,干事两名,司机两名。

  具体负责公文处理、信息报送、机要保密、印章使用、数据统计、信访接待、综合治理、督查督办、联络接待、活动组织等工作。具体职责如下:

  一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结和决议等文件;组织拟订全院性规章制度;以学院名义下发的通知、通告等;负责学院各部门代院发文的审核工作,负责全院文件的收发处理工作。

  二、负责学院每周的工作日程安排;负责学院院长办公会的组织和实施,做好会议记录、整理,形成纪要,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况;组织安排全院性会议,确定议程,作好记录,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况。

  三、根据学院中心工作,做好督办和调查研究工作,协助学院行政领导进行正确决策和追踪决策。

  四、根据学院决定及学院领导指示,负责组织协调部门间共同办理的综合性工作及全院性重大活动。

  五、负责行政文件的收发、登记、批阅、传阅、督办和立卷归档工作。

  六、负责全院综合性、基础性资料的收集、整理和数据统计等工作。

  七、负责学院机要与保密工作。

  八、负责学院行政公章、院长名章的管理、使用;负责全院印章的刻制、启用和交接及管理使用的监督;审核开具对外介绍信。

  九、负责全院办公秩序的维护、检查和监督、评比工作。

  十、负责上级部门、兄弟院校领导的院级接待工作,加强对外的公关、联络、接待工作,做好各级行政机关的检查和来访工作,负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作。

  十一、审核学院各部门的规章制度的合法性,防范学院的法律风险,提供相关法律咨询服务。

  十二、负责院务公开工作,做好群众的来信、来访和院长信箱的答复工作。

  十三、负责学院机要档案管理及学院通讯管理工作。

  十四、负责组织安排全院作息时间、休假和节、假日值班等有关事项;负责学院各级值班表的编制和落实工作。

  十五、负责管理学院会议室管理、使用和调度工作。

  十六、负责做好学院领导办公设备、办公用品等维护保障工作。

  十七、负责学院主要领导的外出的有关事宜,协调安排学院领导的工作日程,完成学院领导交办的其他工作。

  十八、负责学院办公用车辆的管理、维护、派遣、调度工作。

  十九、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的思想素质、业务素质,加强作风建设,不断强化所属人员的责任意识、服务意识、大局意识和效率意识。

  二十、完成学院领导赋予的其它的任务。

 

  联系方式:0431-84813089

  办公地址:行政楼215

这是描述信息

学院地址:吉林省长春市二道区长吉南线7777号

学院电话(办公室):0431-84813089

招生办公室电话:0431-84813316

就业指导中心电话:0431-85071856

学院网址:

学院邮箱:[email protected]

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